Misión:
- Brindar a todos los usuarios un servicio notarial de excelente calidad, ceñido estrictamente a la legislación actual y bajo los principios de eficiencia, eficacia, responsabilidad, honestidad, transparencia, respeto y compromiso social, de manera que todos las personas naturales o jurídicas puedan realizar sus actos jurídicos civiles o mercantiles con una oportuna y eficaz asesoría legal notarial de gran calidad y en el más breve término posible, todo esto acorde con la confiabilidad como depositarios de la fe pública.
- Los actos notariales que aquí se realizan han de ser de la máxima seguridad jurídica y notarial dando pleno apoyo a las nuevas funciones que vienen siendo encomendadas por el Estado para la descongestión de la administración de justicia y generando plena confianza en el usuario.
- La permanente capacitación e investigación en materia jurídica notarial y política social, asociada con la diaria experiencia del oficio, nos hará estar en permanente crecimiento, lo que nos permite asesorar de una manera clara y precisa a nuestros usuarios, todo de la mano de la legalidad.
Visión:
LA NOTARIA UNICA DE FRONTINO, se esforzará por ser pionera en la permanente actualización de los procesos y procedimientos que la Constitución y la ley le han confiado, y consecuencialmente optimizar las instalaciones, las cuales se enmarquen dentro de un entorno acogedor, que tengan unas connotaciones relevantes al nivel de los actos y las acciones que se gestan en el interior de la misma, haciendo que el ambiente sea seguro en donde tanto los usuarios que realizar los diferentes tipos de negocios se encuentren con un escenario digno de visitarlo frecuentemente, por lo acogedor del ambiente que se vive en el lugar, en la medida que está en juego el patrimonio de la familia y de los usuarios que habitualmente asisten a estos lugares, tengo la convicción atenderlos como se lo merecen.
Con el decidido empeño y constante capacitación y actualización de todo el equipo de trabajo y con el apoyo de las más avanzadas tecnologías informáticas y de seguridad jurídica y documental, en breve tiempo, la Notaria Única de Frontino será tan competitiva y eficiente como cualquier notaria del país.
Objetivos:
- Brindar a todos los usuarios un servicio notarial de excelente calidad, ceñido estrictamente a la legislación actual y bajo los principios de eficiencia, eficacia, responsabilidad, honestidad, transparencia y compromiso social, de manera que todos las personas naturales o jurídicas puedan realizar sus actos jurídicos civiles o mercantiles con una oportuna y eficaz asesoría legal notarial de gran calidad y en el más breve término posible.
- Los actos notariales que aquí se realizan han de ser de la máxima seguridad jurídica y notarial dando pleno apoyo a las nuevas funciones que vienen siendo encomendadas por el Estado para la descongestión de la administración de justicia y generando plena confianza en el usuario.
- La permanente investigación en materia jurídica notarial y política social, aunada con la diaria experiencia del oficio, nos hará estar en permanente capacidad de ofrecer asesoría a las diferentes ramas del poder público cuando así sea solicitada para adoptar reformas en esas materias.
Valores:
- Compromiso.
- Lealtad.
- Honestidad.
- Ética.
- Compañerismo.
- Productividad.
- Respeto.
Compete a los notarios (Artículo 3 del Estatuto Notarial – Decreto 960 de 1970)
- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
- Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
- Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
- Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
- Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
- Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
- Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
- Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
- Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
- Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
- Las demás funciones que les señalen las Leyes.
Deberes Decreto 2148 de 1983. Compilado Decreto 1060 de 2015, responsabilidad de notario en el ejercicio de la Función Notarial.
Artículo 2.2.6.1.6.1.1. Autonomía en el ejercicio del cargo. La autonomía del notario en el ejercicio de su función implica que dentro del marco de sus atribuciones interpreta la ley de acuerdo con las reglas establecidas en el Código Civil y no depende de un superior jerárquico que le revise sus actuaciones para reformarlas, confirmarlas o revocarlas, sino que actúa bajo su personal responsabilidad.
Artículo 2.2.6.1.6.1.2. Responsabilidad disciplinaria. Independientemente de la responsabilidad civil o penal que le pueda corresponder, el notario responde disciplinariamente de cualquier irregularidad en la prestación del servicio aunque no se produzca perjuicio.
Artículo 2.2.6.1.6.1.3. Creación de empleos. Bajo su responsabilidad el notario podrá crear los empleos que requiera el eficaz funcionamiento de la oficina a su cargo, tendrá especial cuidado en la selección de los empleados, velará por su capacitación y por el buen desempeño de sus funciones y cumplirá las obligaciones que para con sus subalternos les señalan las normas legales.
Artículo 2.2.6.1.6.1.4. Cuotas partes de carácter patronal. Las cuotas o aportes de carácter patronal sólo se causan cuando el notario tenga por lo menos un empleado.
Artículo 2.2.6.1.6.1.5. Acción de repetición. En los casos en que la Nación sea condenada por falla en la prestación del servicio notarial, podrá ejercitar la acción de repetición correspondiente.
Artículo 2.2.6.1.6.1.6. Responsabilidad en el ejercicio de funciones. Dentro del ejercicio de sus funciones el notario responderá, además:
a) Por las sumas que deba recaudar y aportar con destino a la Superintendencia de Notariado y Registro, al fondo cuenta especial del notariado y demás entidades oficiales por la prestación de los servicios notariales, según el caso;
b) Por las cuotas y los aportes que por ley deba pagar por él y por sus empleados a las instituciones de seguridad social y demás entidades oficiales;
c) Por los depósitos en dinero que los otorgantes constituyan en su poder para el pago de impuestos o contribuciones;
d) Por los depósitos en dinero, títulos de crédito, efectos negociables, valores o documentos que los otorgantes constituyan en su poder para la seguridad, garantía o cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos contenidos en escrituras otorgadas ante él, y
e) Por no adherir ni anular el timbre correspondiente en la oportunidad legal.
De conformidad con las normas legales, el incumplimiento de estas obligaciones constituye falta disciplinaria sin perjuicio de las acciones civiles, laborales o penales a que haya lugar.
Artículo 2.2.6.1.6.1.7. Pago de Recaudos aportes y cuotas. Dentro de los primeros quince días de cada mes el notario deberá pagar a la Superintendencia de Notariado y Registro, al Fondo Cuenta Especial del Notariado y a las entidades de seguridad o previsión social, los recaudos, aportes y cuotas según el caso, correspondientes al mes inmediatamente anterior.
Parágrafo. El notario con derecho a subsidio podrá autorizar al Fondo Cuenta Especial del Notariado para que de aquél se descuenten los aportes y recaudos a que haya lugar.
Artículo 2.2.6.1.6.1.8. Informe sobre número de escrituras autorizadas. El notario enviará mensualmente a la Superintendencia de Notariado y Registro y al Fondo Cuenta Especial del Notariado informe sobre el número de escrituras autorizadas por él en el mes inmediatamente anterior. Además, a la superintendencia las cuentas de ingresos y egresos dentro del mismo término.
Artículo 2.2.6.1.6.1.9. Subsidio. No se pagará el subsidio al notario que no dé cumplimiento oportuno a sus obligaciones para con la Superintendencia de Notariado y Registro y el Fondo Cuenta Especial del Notariado, según el caso, en lo relacionado con aportes, recaudos en informes de escrituración.